Chính sách bảo mật
Chính sách này giải thích Hoa Hồng Aff xử lý dữ liệu cá nhân nào của bạn, để làm gì và bạn có quyền gì, theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định liên quan.
Cập nhật lần cuối:
Hiệu lực từ: · Phiên bản 1.0
Mục lục
Tóm tắt
Mục 1
Dữ liệu chúng tôi xử lý
| Loại dữ liệu | Chi tiết | Thu thập khi |
|---|---|---|
| Danh tính Zalo | Tên hiển thị và mã người gửi mà bot nhìn thấy (không phải số điện thoại). | Khi bạn nhắn trong nhóm có bot hoặc nhắn riêng cho bot. |
| Mã theo dõi | Mã 8 ký tự hệ thống tạo để nhận diện tài khoản của bạn. | Tạo tự động lần đầu bạn tương tác. |
| Link và lệnh | Link sản phẩm bạn gửi, link hệ thống tạo cho bạn, lệnh bạn gõ cho bot. | Tin nhắn gửi bot hoặc ô dán link trên web. |
| Lượt bấm link | Thời điểm bấm; địa chỉ IP được băm một chiều, không lưu IP gốc. | Khi link của bạn được bấm. |
| Đơn hàng | Mã đơn, sản phẩm, trạng thái, giá trị và hoa hồng theo báo cáo tiếp thị liên kết. | Báo cáo tiếp thị liên kết Shopee gửi về cho chủ hệ thống. |
| Tài khoản ngân hàng | Ngân hàng, tên chủ tài khoản, số tài khoản (được mã hoá). | Bạn tự thêm trong trang cá nhân. |
| Phiên đăng nhập | Mã phiên (chỉ lưu bản băm), địa chỉ IP và trình duyệt lúc đăng nhập. | Khi bạn đăng nhập trang cá nhân. |
Chúng tôi không thu thập: mật khẩu Zalo hoặc Shopee, số điện thoại, thông tin thẻ, địa chỉ giao hàng. Chúng tôi không xử lý dữ liệu cá nhân nhạy cảm theo định nghĩa của Nghị định 13/2023/NĐ-CP, ngoài thông tin tài khoản ngân hàng bạn tự cung cấp để nhận tiền.
Mục 2
Mục đích xử lý
- Tạo link tiếp thị liên kết gắn với tài khoản của bạn.
- Khớp đơn hàng sàn báo về với đúng người mua qua link.
- Tính, đối soát và chi trả tiền hoàn; ghi nhận khoản bị trừ lại khi đơn bị huỷ.
- Phát hiện và ngăn gian lận, lạm dụng, chiếm đoạt tài khoản.
- Gửi thông báo cho bạn qua Zalo: đơn mới, đơn có thể rút, tiền đã chuyển, link đăng nhập.
- Thực hiện nghĩa vụ lưu trữ chứng từ theo quy định pháp luật.
Chúng tôi không dùng dữ liệu của bạn cho quảng cáo của bên thứ ba.
Mục 3
Cơ sở xử lý
- Sự đồng ý của bạn: khi bạn chủ động dán link, nhắn bot, đăng nhập hoặc thêm tài khoản ngân hàng.
- Thực hiện thoả thuận giữa bạn và chúng tôi theo Điều khoản sử dụng, cụ thể là ghi nhận đơn và chi trả tiền hoàn.
- Nghĩa vụ theo pháp luật, như lưu trữ chứng từ chi trả theo quy định kế toán.
Mục 4
Chia sẻ với bên thứ ba
Dữ liệu chỉ đi ra ngoài hệ thống trong các trường hợp sau:
- Shopee: link bạn bấm mang mã theo dõi nội bộ (không chứa tên hay thông tin liên lạc) để Shopee trả hoa hồng đúng đơn. Ngược lại, Shopee gửi về báo cáo tiếp thị liên kết gồm thông tin đơn hàng.
- Zalo: bot nhận và gửi tin nhắn qua nền tảng Zalo. Nội dung tin nhắn bạn gửi trong nhóm cũng hiển thị với các thành viên nhóm theo cơ chế của Zalo.
- Ngân hàng: khi chi trả, số tài khoản, tên chủ tài khoản và số tiền được dùng để chuyển khoản qua ngân hàng.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền: khi có yêu cầu hợp lệ theo quy định pháp luật.
Chúng tôi không bán, cho thuê hay trao đổi dữ liệu cá nhân của bạn.
Mục 5
Thời hạn lưu
- Tin nhắn gửi bot và lượt bấm link được lưu có thời hạn, đủ để ghi nhận đơn và chống gian lận, sau đó được xoá.
- Dữ liệu tài khoản và đơn hàng được lưu trong thời gian bạn còn sử dụng dịch vụ.
- Chứng từ chi trả và sổ sách tiền hoàn được lưu theo thời hạn quy định của pháp luật về kế toán.
Mục 6
Biện pháp bảo vệ
- Số tài khoản ngân hàng được mã hoá khi lưu; giao diện chỉ hiện 4 số cuối.
- Địa chỉ IP của lượt bấm được băm một chiều; không lưu IP gốc.
- Link đăng nhập dùng một lần, hết hạn sau 15 phút và chỉ gửi vào tin nhắn riêng Zalo.
- Mã phiên đăng nhập chỉ lưu dạng băm; phiên hết hạn sau 30 ngày hoặc khi bạn đăng xuất.
- Tài khoản ngân hàng mới thêm phải chờ 48 giờ mới dùng để rút, phòng khi Zalo của bạn bị chiếm.
- Nhân viên quản trị đăng nhập bằng mật khẩu kèm mã xác thực hai lớp; thao tác quan trọng được ghi nhật ký.
Mục 8
Quyền của bạn
Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có quyền:
- Được biết về việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
- Đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý.
- Truy cập, xem và yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu.
- Yêu cầu xoá dữ liệu, trừ dữ liệu pháp luật bắt buộc lưu.
- Yêu cầu hạn chế xử lý hoặc phản đối xử lý.
- Yêu cầu cung cấp dữ liệu của mình.
- Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định.
Rút lại sự đồng ý hoặc yêu cầu xoá dữ liệu đồng nghĩa với việc chúng tôi không thể tiếp tục ghi nhận đơn và chi trả tiền hoàn cho bạn. Nên rút hết số dư Có thể rút trước khi gửi yêu cầu xoá.
Mục 9
Cách thực hiện quyền
- Gửi yêu cầu qua một trong các kênh tại trang Liên hệ, hoặc nhắn admin trong nhóm Zalo.
- Ghi rõ mã theo dõi của bạn và quyền muốn thực hiện (xem, sửa, xoá…).
- Chúng tôi xác minh yêu cầu đến từ đúng tài khoản Zalo gắn với mã theo dõi, rồi phản hồi trong thời hạn theo quy định.
Nhiều thông tin bạn có thể tự xem ngay trong trang cá nhân: đơn hàng, link, số dư, tài khoản ngân hàng.
Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân
- Tên
- hoahongaff.com
- Địa chỉ
- A11 Khu Đô Thị Geleximco An Khánh Hà Nội
- MST / Số ĐKKD
- 038088004049
- Điện thoại
- 0977317988
Mục 10
Thay đổi chính sách
Khi chính sách thay đổi, ngày cập nhật ở đầu trang sẽ đổi theo. Thay đổi về loại dữ liệu hoặc mục đích xử lý sẽ được thông báo trong nhóm Zalo.
